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最大化短期任务中的学习

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公司内短期任务的派遣量正在不断增加,而且这种趋势还将持续。大企业内,经常会有短期借调、调任以及职能管理或区域管理轮换机制插入到全职人员的工作中,变成短期任务。此外,很多企业会雇佣实习生或零时工来填充这些人员的全职工作。甚至是咨询公司也会雇佣客户几周或几个月。

对于可利用轮换机制的个人而言,这些调任职位有益于他们获得晋升机会,还能被新的区域、职能和文化快速引进,在所认识和联系的人中遇见新同事。并且,永远没有足够的时间为了学习而停滞。

但是,短期任务同样也会产生让人畏惧的挑战。一般而言,短期任职都很少或基本不会提供培训。管理者有时缺乏长期的奖励机制来为短期任务的员工设立清晰的目标或对他们提出评估或反馈意见。因此,这种状况下,需要代表个人在短期任务期间专注努力。

当有人担任零时工的角色时,你如何为了长期的学习和专业发展来充分利用短期任务的时间?针对短期任务期间,创建一个学习氛围的问题,我有四个小提议,这些提议都是基于各行各业大约20个中级或高级员工的书面回答、一些管理类文献和我自身的专业经验。当然,每一个公司,企业,个人和工作都不尽相同,但此建议足以成为你想要创建一个学习氛围的起点。

设立短期目标。HBR的作者 Dorie Clark曾指出,如何建立每年的职业发展目标对于明确的目标和有效的成长必不可少。同样的方法也适用于短期任务中制定目标的人。在经历初始时,你就应该坐下来,将自己在短期内所希望实现的东西写下来,主要是工作方面(例如,获得一份长期的工作)和个人方面(例如,发展自己所在行业的专业技能)。想想看你如何达到这些目标,如何获得有利因素地去实现它们。Ryan,一个市政府的工作人员,建议:设立三个切实可行的目标,无论简单与否,并将你的一举一动跟踪记录下来。Alison,一家小型技术公司的管理人员,说道:训练出一两项技能,或者在自己的劣势上不断努力,但还要真正持续地提升和发展所擅长领域的专业等级水平。最重要的是,这些目标应该与你职业生涯的长期目标相一致,无论是每年设立的目标还是基于你倾向于成为哪一类专业人士而已经思考了5-10年的那些目标。保持长期和短期目标的一致性能够确保专注性和持续性。

寻求反馈。短期任务中,与你的经理和其他周围的同事之间建立反馈循环方式。在专业提升中,反馈是其中的关键组成部分,尤其是当你在短期内需要快速学习的时候。通过思考你需要和要求的反馈来开始与他人的对话。对你的老板和同龄人预先提出,你是敞开心扉接受反馈的而且当你适应新角色的时候非常感谢他们的帮助。特别是你的上司,要设立出至少一个正式的签到检查机制来评估你的工作,给予正式的反馈,并且要求在这一过程中以非正式的建议来补充。

寻求导师和同行之间的关系。工作中,人际关系是积累经验和了解如何取得成功的重要途径。它们可以在短期任务期间、发展人际关系网和继续将来的任务方面给予你帮助。这些人际关系应该囊括团队中与你有工作联系的高层和中层人员。Katie,一家大型技术公司的执行人员,对此说道:“在喝咖啡聊天时,主动出击去探究公司内各个层级的人并了解他们的工作。试着收集他们在自身职位上对所获技能的真实看法。”无论是任务所处的环境中如何发挥作用、需要具备哪些条件才能获得成功,还是为你铺平职业道路方面,你所建立的人际关系常常都会为你提供独一无二的洞察力。

更深层次地发展某些人际关系并使其成为导师。找到那些愿意为你投入并在公司所有层级上都能指导你的人际关系来帮你铺垫晋升发展之道,而且作为额外收益,你不耻下问、积极进取的举动也可能会提升他们对你能力的看法。作为顶尖管理咨询师的Ben建议这样做:寻求并投入到和一个同龄导师的关系中。这个同龄人已在公司任职2-3年,而且很愿意投入到这个角色中,具备独到有价值的洞察力带领你去学习。“同时,在公司中为自己找一个与你合作的高级导师引导你学习关键的专业知识,不仅能够学到那些在职场打拼多年的前辈们的经验,而且还能得到这些人对你将来专业目标方向的把控和建议。

坚持写学习日记。短期任务中我拥有过的最精彩的部分之一是一家工资,以及这家公司成立时的一位执行人员记录下的他在该领域中学到的一切以及公司成立后的自律管理知识。这些与为什么事情总有失败和成功;如何经营一家公司相关的知识点后来变成了指引这家公司前进的一系列准则。这位执行人员意识到,你可以向遇到的每一个人学习,也可以学习你所拥有的经验,但你必须要去寻求这些学习,做出反思,并把它积存到脑海里。当你看到某些东西,无论是有效或者没用,都把它写下来,随着时间的流逝,你写下想法后再去反思它们。如果创建一个日记或者博客去跟踪记录你学习到的东西,并且确保在每一段关系和每一种环境中去寻求学习新知识,那么你将会更有可能用真实的眼光留下一个更简洁的经历。

短期任务是值得注意和学习的成长机会,但是为了抓住它们,你需要去掌控好你的经历。只有这样做才能保证短期任务变成你长期职业发展的一块基石。

原文来源:hbr.org
原文标题:【哈佛商评】Maximize Your Learning in Short-Term Assignments
原文地址:https://hbr.org/2016/07/maximize-your-learning-in-short-term-assignments

(责任编辑:郭倩荷)

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